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Zeitplanung

Unter Zeitwirtschaft verstehen wir alle Aspekte der Verwaltung der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Dazu gehört die Kontrolle mit den Bereichen Zeiterfassung und Auswertungen ebenso wie die Planung. Hier gibt es die Aspekte der Kapazitätsplanung, der Abwesenheitsplanung (z.B. Urlaubsplanung) und der detaillierten Personaleinsatzplanung.
Auch die Motivation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter spielt eine wichtige Rolle. Zeitkonten und die Beteiligung am Unternehmenserfolg über Prämienlohnsysteme sind hier geeignete Instrumente.

Aus der ursprünglichen Zeiterfassung hat sich im Laufe der Jahre ein komplettes Baustellendokumentationssystem entwickelt. Dabei sind die Anforderungen und Erfahrungen zahlreicher Kunden eingeflossen.
 

4 von 10 Arbeitsstunden werden in Deutschland nicht effektiv genutzt. Dieses Ergebnis der Studie ”auf der Suche nach den verlorenen Millionen” der Firma Proudfoot Consulting hat 2004 viel Aufsehen erregt. Interessant ist die Verteilung der Ursachen:

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Am meisten trägt demnach mangelnde Planung zur Zeitverschwendung bei.

TIM kann Sie bei der Zeitplanung in vielerlei Hinsicht unterstützen. Dies beginnt bei der Verwaltung der Fehlzeiten wie Urlaub, Schulungen und Krankheit. Hier erhalten Sie jederzeit einen schnellen Überblick. Mit der Kapazitätsplanung können Sie rechtzeitig erkennen, wann Sie Auftragslücken haben, oder wann Endtermine gefährdet sind.
Die Mitarbeitereinteilung ist dann eine detaillierte Planung für den näheren Zeitraum. Neben dem Einsatz der Mitarbeiter kann auch der Einsatz von Fahrzeugen und Maschinen geplant werden.

Eine genaue Zeitplanung gibt Ihnen jederzeit den Überblick, den Sie benötigen, wenn unvorhergesehene Situationen eintreten. Nur so können überflüssige Fehlzeiten (Wartezeiten oder unnötige Fahrten) weitgehend vermieden werden.